外包方式的选择
在外包方式分为劳务承揽与
劳务派遣两种:劳务承揽一般按照事先确定的劳务单价,根据劳务公司完成的工作量结算,其合同标的一般是“事”;劳务派遣一般是按照派遣的时间和费用标准,根据约定派遣的人数结算费用,其合同标的一般是“人”。前者是对事不对人,单位按事件支付劳务费,劳务公司自行安排人员完成事件;后者是单位出现岗位空缺,由劳务公司派遣人员上岗,人员的劳动关系归属劳务公司,但人员管理归属单位。不同的外包方式对单位会产生不同的风险:劳务承揽合同受合同法约束,劳务公司需按合同价的5.6%缴纳税金,但实际中该项费用一般会要求单位承担或包含在合同价款中;劳务派遣合同受劳动合同法约束,劳务人员的人身安全风险将由单位承担。目前大多数企事业单位都倾向于采用劳务承揽的外包方式。
劳务费的核定
劳务费金额如何核定直接关系到劳务费用的高低,提高劳务费用的经济效益需从劳务费的核定方式着手。劳务费可根据用人量、用工时、人工单价及其他项目结合而定,每项指标均可参考同行业标准拟定,没有行业标准的可参考单位历史期间的平均值,以此核定的劳务费相对而言较为合理。针对有些企事业单位采用包干价形式将劳务工作外包的情况,审计人员可按上述方法测算出劳务费与包干价对比,以检验包干价是否处于合理范围。另外,还有些单位为了鼓励劳务人员的工作积极性,增强劳务人员的主人翁意识,对表现优秀的人员给予奖励,奖励支出也构成劳务费用,但如果总费用未超过预算,不违反单位相关规定,笔者认为制定类似奖励政策也是可取的。
劳务人数的核定
劳务人数是影响劳务费的重要因素,用人量越大,劳务公司要求的劳务费就越高。因此,内审人员在审计中需关注单位人事部门是否制定了劳务人员的控制机制。以笔者所了解的一些企事业单位为例,人事部门对单位所有岗位均制定了岗位说明书,目的在于梳理各岗位的工作职责、具体工作内容及每项工作耗时,并确定该岗位的人员配置标准。单位可根据该标准确定各劳务岗位的人员需求,严格控制劳务人数,有效降低劳务费,同时达到人尽其才的效果。
劳务用品的管理
劳务用品包括劳务人员的工作服装、保洁用品、安保工具等,具有种类多、消耗大、监管难的特点,审计中需确认劳务用品由谁采购与管理,因管理者不同需防范的风险也不同。若由单位自己管理,则需防范劳务人员随意领用导致消耗过大的风险,内审人员需审查单位有无相关控制措施;若由劳务公司管理,则需防范劳务公司未按单位的卫生、安保等相关要求配置劳务用品的风险,内审人员需审查单位有无相关监督检查制度。
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